Propuestas para las sesiones destacadas
Propuestas para las sesiones destacadas
Introducción
Organizadas de manera independiente por los Estados miembros interesados y otras partes interesadas, las sesiones destacadas se llevarán a cabo el día antes del Foro Mundial sobre los Refugiados el 16 de diciembre de 2019, y durante el Foro los días 17 y 18 de diciembre, en el Palacio de las Naciones, en Ginebra. El acceso a las sesiones destacadas requerirá una credencial de la conferencia del Foro Mundial sobre los Refugiados.
Envío de propuestas
Si desea enviar una propuesta para una sesión destacada, por favor complete el formulario de abajo y envíelo a [email protected] antes del 30 de septiembre de 2019.
Todas las propuestas presentadas serán revisadas por el Equipo de Coordinación del Foro Mundial sobre los Refugiados a la luz de las consideraciones clave que se enumeran a continuación. Debido a limitaciones de espacio, no podremos acomodar todas las propuestas, por lo tanto, no comience a organizar su evento hasta que su propuesta haya sido aprobada. Solo se considerará una propuesta por organizador. Se le notificará antes del 15 de octubre de 2019 sobre la decisión con respecto a su propuesta. Si recibimos propuestas para eventos similares, podemos sugerir que los organizadores trabajen juntos.
La nota conceptual y volantes finales y la lista de oradores y moderadores de la sesión principal deben comunicarse a más tardar el 30 de noviembre de 2019 al Equipo de Coordinación del Foro Mundial sobre los Refugiados con fines de seguridad y coordinación. Se alentará a los organizadores a compartir esta información lo antes posible para que el Equipo de Coordinación del Foro Mundial sobre los Refugiados pueda comunicar sobre las sesiones destacadas en el sitio web del Foro Mundial sobre los Refugiados y a través de otros canales.
Debido a las restricciones de registro y seguridad, solo los participantes registrados en el Foro Mundial sobre los Refugiados podrán participar en las sesiones destacadas el lunes 16 de diciembre.
Consideraciones clave
Por favor tenga en cuenta las siguientes consideraciones clave al desarrollar las propuestas para las sesiones destacadas.
- Área temática: El tema de la sesión destacada debe relacionarse con las áreas temáticas del Foro Mundial sobre los Refugiados y/o los objetivos del Pacto Mundial sobre los Refugiados en general.
- Alianzas e inclusión: Se fomentan especialmente las sesiones destacadas que se organizan con un espíritu de inclusión y de alianzas multiactor, que incluyen, entre otros, a los Estados miembros y otras partes interesadas, incluidas las personas refugiadas.
- Nivel de participación: Se alienta un alto nivel de participación, como ministros y representantes mundiales de organizaciones de la sociedad civil, entidades del sector privado y organizaciones internacionales. La participación también debe reflejar consideraciones de edad, género y diversidad.
- Moderador/a: La moderación es clave para el éxito de las sesiones destacadas. El moderador o moderadora presentará y cerrará las discusiones, facilitará la discusión con los oradores y dirigirá las preguntas y respuestas con la audiencia. Recomendamos personas con experiencia en moderación para este rol.
- Formato: Nuestro objetivo es hacer que el Foro Mundial sobre los Refugiados sea lo más interactivo posible, y las sesiones destacadas también deberán reflejar esto. Recomendamos tiempo suficiente para preguntas y respuestas.
- Capacidad:
- El organizador(es) tiene capacidades administrativas y logísticas suficientes para organizar la sesión destacada.
- El organizador(es) promoverá la sesión destacada a través de sus propios canales.
- El organizador(es) son responsables de las referencias y controles de seguridad de los participantes o panelistas que inviten a participar en la sesión destacada.
- Capacidad de la sala: Habrá salas de diferentes tamaños reservadas para sesiones destacadas el lunes 16 de diciembre. Las salas serán asignadas por el Equipo de Coordinación del Foro Mundial sobre los Refugiados.
Duración: Las sesiones destacadas se pueden organizar en sesiones de 1,5 horas.
16 de diciembre:
- 09:00 – 10:30
- 10:45 – 12:15
- 13:45 – 15:15
- 15:30 – 17:00
17 de diciembre:
- 13:00 – 14:30
18 de diciembre:
- 13:30 – 15:00
- Comunicaciones y divulgación: Para involucrar al público en general, alentamos a los organizadores de las sesiones destacadas a promover su sesión y el Foro Mundial sobre los Refugiados en general, compartiendo información clave sobre lo que discutirán. Se alienta a los organizadores seleccionados de las sesiones destacadas a emitir comunicados de prensa anunciando sus eventos y a los oradores involucrados. También se podrán producir infografías y otras herramientas de visualización de datos para ilustrar hechos y cifras clave relacionados con el tema de la sesión destacada. Se alienta a los organizadores a compartir esta información a través de sus propios canales de comunicación.
Propuesta para una sesión destacada del Foro Mundial sobre los Refugiados
|
Organizador(es) |
Enumere a todos los organizadores involucrados. |
|
Título del evento |
|
|
Antecedentes y tema (150 palabras) |
Proporcione una breve descripción de los antecedentes y los temas clave que se examinarán durante la sesión destacada. |
|
Contenido y resultados esperados (250 palabras) |
Explique cómo el tema de la sesión destacada se alinea y contribuye a las áreas temáticas del Foro Mundial sobre los Refugiados y/o los objetivos del Pacto Mundial sobre los Refugiados de manera más general. |
|
Nivel y tipo de participación. |
Indique quién se espera que participe en el evento. En la medida de lo posible, recomendamos encarecidamente que las sesiones destacadas sean de múltiples partes interesadas y se diseñen conjuntamente e incluyan a los copatrocinadores de refugiados u otras comunidades de refugiados. |
|
Número de participantes |
Indique el número de personas que se espera que asistan. |
|
Formato |
Deseamos que el Foro sea interactivo e interesante. Establezca el formato que piensa usar (por ejemplo, un formato de discusión estilo Davos o café, una charla estilo TED u otro). |
|
Programa previsto |
Proporcione un breve resumen del programa o pasos de la sesión destacada, incluido el orden en que espera que aparezcan los oradores y los espacios de tiempo asignados a ellos. Esperamos tener sesiones destacadas interactivas que permitan a los participantes de alto nivel involucrarse con los asistentes, así como proporcionar suficiente espacio para que los oradores discutan los temas. Hay un número limitado de asientos disponibles en el podio. Antes de enviar invitaciones a moderadores y panelistas, verifique con el Equipo de Coordinación del Foro Mundial sobre los Refugiados acerca del número de asientos disponibles en la sala asignada. ------------------------------ Por ejemplo: Introducción del tema y de los oradores por el moderador (5 mins) Orador 1: país de acogida de refugiados (5 minutos) Orador 2: país donante (5 minutos) Breve resumen y aspectos destacados de las contribuciones de alto nivel realizadas por los dos oradores por el moderador del tema. (3 mins) Orador 3: Socio multiactor 1 (5 minutos) Orador 4: Socio multiactor 2 (5 minutos) Orador 5: Refugiado (copatrocinador, u otro) (5 minutos) Breve resumen del moderador y ronda inicial de preguntas a los oradores (3 minutos) Respuestas iniciales de los oradores (15 minutos en total) Discusión moderada con los participantes (45 minutos) Resumen y cierre por el moderador (5 minutos) |
|
Requisitos técnicos y logísticos |
Indique aquí si necesita un equipo especial, además de una computadora, un proyector y una pantalla, para instalar en la sala. Los enlaces de video para permitir la participación remota (de refugiados, por ejemplo) se proporcionarán por pedido. Cualquier uso de presentaciones o diapositivas de PowerPoint debe ser apoyado y administrado por los organizadores. |
|
Otras necesidades específicas (incluidos subtítulos CART) |
Indique si espera la participación de personas con discapacidades que puedan necesitar asistencia personalizada, o si necesita apoyo para garantizar que el evento sea accesible en general. |
Envíe la propuesta completa al Equipo de Coordinación del Foro Mundial sobre los Refugiados a [email protected] antes del 30 de septiembre de 2019.